BIP - Przedszkole nr 12 w Chorzowie

INFORMACJA O PROWADZONYCH REJESTRACH I ARCHIWACH:

• rejestr zarządzeń dyrektora,
• rejestr skarg i wniosków,
• rejestr wypadków,
• książki kontroli zewnętrznej,
• książki obiektów budowlanych,
• ewidencja pieczęci i pieczątek,
• księgi inwentarzowe,
• księgi druków ścisłego zarachowania,
• ewidencja zaświadczeń o wolontariacie i o współpracy,
• ewidencja pracowników,
• rejestr wniosków o rozpoczęcie stażu na kolejny stopień awansu zawodowego,
• rejestr wydanych aktów nadania stopnia awansu zawodowego
• rejestr wydanych zaświadczeń dotyczących stopnia awansu zawodowego,

Sposoby i zasady udostępniania danych zawartych w rejestrach i ewidencjach:

Rejestrów zawierających dane osobowe nie udostępnia się osobom postronnym, zgodnie z Ustawą o ochronie danych osobowych z dnia 29.08.1997 r. (Dz.U. z 2002 r. Nr 133 poz. 883 z późn. zm). Dokumenty archiwalne są udostępniane na terenie placówki osobom upoważnionym na ich wniosek. Dokumenty udostępniane są powołanym do tego organom kontrolującym na terenie placówki. Osoba starająca się o wystawienie zaświadczenia lub o uzyskanie potwierdzonych kserokopii dokumentu, może składać podanie pisemne, pocztą elektroniczną lub osobiście. Podanie oraz załączniki do nich, zgodnie z ustawą o opłacie skarbowej z 29 września 2000 (Dz. U. Nr 86, p. 960 z późn. zm. art. 2) nie podlegają opłacie skarbowej. Sporządzone zaświadczenia lub kserokopie dokumentów wysyłane są pocztą lub można je odebrać osobiście.